ПОЛОЖЕНИЕ
о Совете Директоров
ОАО «Запсибтрубопроводстройсервис»
1. Общие положения.
1.1. Совет Директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества в период между общими собраниями акционеров.
1. 2. В своей деятельности Совет Директоров руководствуется законодательством РФ, уставом Общества, настоящим положением и прочими внутренними документами Общества в части, относящейся к деятельности Совета Директоров, утверждаемыми общим собранием и советом
директоров.
2. Компетенция Совета Директоров.
2.1. В компетенцию Совета Директоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенных уставом Общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.
2.2.
К исключительной компетенции Совета Директоров Общества относятся следующие вопросы:
1) определение приоритетных направлений деятельности Общества;
2) созыв годовых и внеочередных общих собраний акционеров Общества;
3) утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
4) определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета Директоров, устава Общества, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;
5) вынесение на рассмотрение общего собрания акционеров вопросов, принятие решений по которым предусмотрено только по рекомендации Совета Директоров;
6) принятие решений об увеличении уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости всех размещенных акций или акций определенных категорий и о внесении соответствующих изменении в устав Общества;
7) принятие решений об увеличении уставного капитала по итогам размещения дополнительных акций в пределах количества и категории (типа) объявленных акций и внесение соответствующих изменений в устав Общества;
8) принятие решений о размещении Обществом облигаций и иных ценных
бумаг;
9) определение рыночной стоимости имущества в случаях, предусмотренных уставом Общества, и утверждение методики определения рыночной цены акции;
10) принятие решений о приобретении размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных уставом;
11) рекомендации по размерам годовых дивидендов, форме и порядку их выплаты;
12) принятие решений об использовании резервного и иных фондов Общества;
13) утверждение внутренних документов Общества, определяющих порядок деятельности органов его управления;
14) принятие решений о создании филиалов и открытии представительств Общества, утверждение положений о них;
15) принятие решений об участии Общества в других организациях, холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах,
иных объединениях и коммерческих организациях;
16) принятие решений о заключении крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества в случаях, предусмотренных уставом;
17) принятие решений о заключении сделок с заинтересованностью, предусмотренных уставом;
18) утверждение итогов размещения дополнительных акций;
19) утверждение формы требования акционера о выкупе Обществом акций и формы заявления акционера о продаже Обществу акций;
20) предварительное утверждение годового отчета Общества;
21) назначение и освобождение генерального директора Общества;
22) распоряжение акциями, приобретенными и выкупленными на баланс Общества, а также поступившими на баланс вследствие неисполнения покупателем обязанностей по приобретению акций.
3. Состав Совета Директоров.
3. 1. Члены Совета Директоров ежегодно избираются общим собранием акционеров Общества.
3.2. Членом Совета Директоров может быть любое физическое лицо, предложенное акционером Общества. Членом Совета Директоров может быть акционер - юридическое лицо. В случае его избрания в состав Совета Директоров руководитель данного юридического лица выдает доверенность представителю для осуществления функций члена Совета Директоров.
3.3.
Лица, избранные в состав Совета Директоров, могут быть переизбраны неограниченное число раз.
3.4. Количественный состав Совета Директоров определяется общим собранием акционеров, но не может быть менее пяти членов.
3.5. Члены Совета Директоров на первом после годового собрания заседании избирают председателя Совета Директоров, организующего его работу.
3.6.
Члены Совета Директоров по предложению председателя назначают секретаря, который ведет протоколы его заседаний. Секретарем Совета Директоров может быть лицо, как входящее, так и не входящее в его состав.
3.7. Генеральный Директор Общества не может быть председателем Совета Директоров.
3.8.
Совет Директоров по необходимости может создавать из своего состава и из других сотрудников Общества комитеты для решения конкретных вопросов.
4. Срок полномочий Совета Директоров.
4. 1. Срок полномочий членов Совета Директоров исчисляется с
момента
их избрания годовым общим собранием акционеров до момента избрания следующим годовым собранием нового состава Совета Директоров.
4.2. Если новый состав Совета Директоров не избран по какой-либо причине, это означает пролонгацию срока полномочий действующего состава Совета Директоров до момента избрания нового состава Совета Директоров.
4.3. В случае досрочного прекращения полномочий состава Совета Директоров полномочия вновь избранных членов Совета Директоров действуют до момента избрания на ближайшем по срокам годовом общем собрании нового состава Совета Директоров.
5. Порядок и сроки выдвижения кандидатов в Совет Директоров.
5.1. Акционеры, являющиеся владельцами в совокупности не
менее чем 2 процентов голосующих акций Общества по всем вопросам
компетенции общего собрания на дату подачи предложения, в срок
не позднее 30 календарных дней после окончании финансового года,
ежегодно вправе выдвинуть для избрания на годовом общем собрании
кандидатов в Совет Директоров.
Число кандидатов в одной заявке не может превышать количественного состава этих органов, определенных в уставе.
5.2. Заявка на выдвижение кандидатов вносится в письменной
форме, путем направления ценного письма в адрес Общества или
сдается в канцелярию
Общества.
Дата внесения заявки определяется по дате почтового отправления или по дате ее сдачи в канцелярию Общества.
5.3. В заявке (в том числе и в случае самовыдвижения) указываются:
- Ф.И.О. (наименование) кандидата, а в случае, если он является акционером Общества, то количество и категории принадлежащих ему акций;
- Ф.И.О. (наименование) акционеров, выдвигающих кандидата, количество и категории принадлежащих им акций, номера лицевых счетов акционеров в реестре.
Заявка подписывается акционером или его доверенным лицом. Если предложение подписывается доверенным лицом, то прилагается доверенность.
Если инициатива исходит от акционера - юридического лица, подпись представителя юридического лица, действующего в соответствии с его уставом без доверенности, заверяется печатью данного юридического лица. Если требование подписано представителем юридического лица, действующего от его имени по доверенности, к требованию прилагается доверенность.
5.4. Совет Директоров обязан рассмотреть поступившие заявки и принять решение о включении в список кандидатур для голосования по выборам в Совет Директоров или об отказе во включении не позднее 15 рабочих дней после окончания срока подачи предложений, установленного уставом Общества.
5.5. Решение об отказе о включении выдвинутых кандидатов в список кандидатур для голосования может быть принято Советом Директоров
в следующих случаях:
- не соблюден срок подачи заявок, установленный уставом
Общества;
- в заявке указаны неполные сведения или не представлены документы, приложение которых к данной заявке предусмотрено уставом;
- акционеры, подавшие заявку, не являются на дату ее подачи владельцами необходимого для этого количества голосующих акций Общества;
- инициаторами внесения заявки выступают лица, не зарегистрированные в реестре акционеров или не обладающие представительскими полномочиями соответствующих акционеров;
-
кандидаты, включенные в заявку, не соответствуют требованиям, предъявляемым действующим законодательством и уставом к кандидатам в соответствующие органы управления и контроля Общества;
-
заявка не соответствует требованиям действующего законодательства;
- не соблюден установленный действующим законодательством поря"док выдвижения кандидатов в органы управления и контроля Общества.
5.6. Мотивированное решение Совета Директоров Общества об
отказе о включении кандидата в список кандидатур для голосования
по выборам в Совет Директоров (наблюдательный совет) Общества,
единоличный исполнительный орган Общества направляется акционеру
(акционерам), внесшему предложение, не позднее 3 рабочих дней с
даты его принятия.
5.7. Если количество членов Совета Директоров Общества становится менее половины количества, предусмотренного уставом Общества, оставшиеся члены Совета Директоров обязаны в срок не более трех рабочих дней принять решение о созыве внеочередного общего собрания для избрания нового состава Совета Директоров и
установить
срок для выдвижения кандидатов в члены Совета Директоров.
Вносить предложения по кандидатам в состав Совета Директоров могут акционеры, имеющие в соответствии с уставом право на выдвижение кандидатов в органы управления и контроля Общества на годовом общем собрании.
Выдвижение кандидатов осуществляется в порядке, предусмотренном уставом для избрания на годовом общем собрании.
Информация о сроках выдвижения кандидатов включается в текст сообщения о созыве внеочередного общего собрания в очной форме.
В случае проведения собрания в смешанной форме информация о сроках выдвижения кандидатов в Совет Директоров направляется акционерам в порядке, предусмотренном уставом Общества для их информирования о проведении внеочередного собрания.
6. Избрание членов Совета Директоров.
6.1. Выборы Совета Директоров производятся на годовом общем собрании акционеров.
6.2.
Избранными считаются кандидаты, набравшие большее относительно других кандидатов число голосов.
6.3. Кандидаты в члены Совета Директоров имеют право снять свою кандидатуру до или в ходе голосования, подав письменное зявление в президиум собрания. Процедура отвода кандидатов другими акционерами
не допускается.
6.4.
Если все кандидаты сняли свои кандидатуры, то выборы Совета Директоров считаются несостоявшимися.
В этом случае полномочия действующего состава Совета Директоров пролонгируются до момента избрания (переизбрания) нового состава Совета Директоров на общем собрании.
7. Избрание председателя Совета Директоров.
7.1. Председатель Совета Директоров Общества избирается членами Совета Директоров Общества из их числа большинством голосов от общего числа избранных членов Совета Директоров Общества.
7.2.
Совет Директоров вправе в любое время переизбрать своего председателя большинством голосов от общего числа избранных членов Совета Директоров.
7.3. Председатель Совета Директоров Общества:
- организует работу Совета Директоров;
-
созывает
заседания Совета Директоров или организует заочное голосование;
- организует на заседаниях ведение протоколов и подписывает
его.
7.4. В случае отсутствия председателя Совета Директоров Общества его функции осуществляет один из членов Совета Директоров
по решению Совета Директоров, принимаемому большинством голосов
его членов, участвующих
в заседании.
8. Досрочное прекращение полномочий членов Совета Директоров.
8.1. Член Совета Директоров вправе в любое время добровольно сложить свои полномочия, известив об этом письменно остальных членов Совета Директоров, при этом полномочия остальных членов Совета Директоров не прекращаются.
8.2. Решение общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий может быть принято только в отношении всех членов Совета Директоров
общества.
9. Вознаграждение членам Совета Директоров.
9. 1. Членам Совета Директоров в период исполнения ими своих обязанностей выплачивается вознаграждение и компенсируются расходы, связанные с исполнением функций членов Совета Директоров в
Размере_____________руб. средневзвешенной основной месячной платы
исполнительной дирекции за последние шесть месяцев.
9.2. Вознаграждение не выплачивается членам Совета Директоров, отсутствовавшим на половине его заседаний за истекшее полугодие или не участвующим в его работе.
10. Основные положения регламента заседаний Совета Директоров.
10.1. Заседание Совета Директоров
созывается председателем
Совета Директоров по мере необходимости, но не реже одного раза
в месяц.
Председатель Совета Директоров
готовит повестку дня заседаний.
10.2. Кворумом для проведения
заседания Совета Директоров Общества является присутствие половины от числа
избранных членов Совета Директоров Общества.
10.3. При решении вопросов на
заседании Совета Директоров Общества каждый член Совета Директоров Общества
обладает одним голосом.
Передача голоса одним членом
Совета Директоров другому члену Совета Директоров
запрещается.
10.4. Решения Совета Директоров
принимаются большинством
голосов его членов, присутствующих на заседании или принимающих
участие в заочном голосовании за исключением следующих случаев:
- решения по вопросам, указанным
в подпунктах 6,7 и 18 пункта 2.2 настоящего положения, принимаются единогласно
членами
Совета Директоров, участвующими в заседании или принявшими участия в заочном
голосовании;
- решения по вопросам, указанным
в подпунктах 5 и 23 пункта 2.2 настоящего положения, принимаются большенством в три четверти
голосов членов Совета Директоров, участвующих в заседании или принявшими
участие в заочном голосовании;
- решения об избрании и
переизбрании председателя Совета Директоров принимаются большинством голосов от
общего числа избранные членов Совета Директоров;
- решение о заключении сделки с
заинтересованностью в случае, предусмотренном уставом
Общества, принимается большинством голосов членов Совета Директоров, не
заинтересованных в сделке.
10.5. Решение Совета Директоров
Общества может быть принято заочным голосованием (опросным путем).
10.6. Решение о проведении
заседания Совета Директоров опросным путем принимается председателем Совета
Директоров или инициаторами проведения внеочередного заседания.
Данным решением должны быть
утверждены:
- формулировка пунктов повестки
дня;
- форма бюллетеня для голосования
(письменного мнения);
- перечень информации (материалов),
предоставляемой членам Совета Директоров;
- дата предоставления членам
Совета Директоров бюллетеней для голосования или иной информации (материалов);
- дата окончания приема
бюллетеней для голосования (письменных мнений);
- адреса приема бюллетеней для
голосования (письменных мнений).
10.7. Решение о проведении
заседания опросным путем, подписанное председателем
Совета Директоров, бюллетени для голосования (если есть) и информация
(материалы), необходимая для принятия решения, высылаются ценным письмом или
вручаются лично члену
Совета Директоров под расписку не позднее установленной даты
предоставления членам Совета Директоров бюллетеней для голосования.
Дата фактического информирования
членов Совета Директоров определяется по дате почтового отправления или дате непосредственного вручения ему документов.
10.8. Дата окончания приема
бюллетеней для голосования (письменных мнений) не может быть установлена ранее
5 и позже 10 календарных дней с установленной даты предоставления бюллетеней.
10.9. Дата фактической сдачи
бюллетеней для голосования " (письменных мнений) определяется по дате их
почтового отправления членом Совета Директоров или
дате их непосредственного вручения по адресам, указанным в решении о
проведении заседаний в заочной форме.
10.10. Принявшими участие в
голосовании считаются члены Совета Директоров, чьи
бюллетени (письменные мнения) были сданы не позднее установленной даты
окончания приема бюллетеней.
10.11. По итогам заочного
голосования секретарь Совета Директоров составляет соответствующий
протокол.
Решения, принятые Советом
Директоров, и на заседании, проводимом в заочной форме, и итоги заочного
голосования доводятся до членов Совета Директоров путем, предусмотренным п.
10.7. в срок не позднее 3 календарных дней с момента подписания протокола заседания Совета Директоров.
10.12. Требовать созыва заседания
Совета Директоров может
любой член Совета Директоров,
ревизионная комиссия:
- указание на инициатора
проведения заседания;
- формулировки пунктов повестки дня;
- четко сформулированные мотивы
постановки данных пунктов повестки дня;
- форму проведения.
Требование должно быть подписано
членом Совета Директоров -инициатором созыва заседания
или генеральным директором, или председателем ревизионной комиссии.
10.14. Требование инициаторов
созыва вносится в письменной
форме, путем отправления ценного письма в адрес Общества с уведомлением
о его вручении или сдается в канцелярию Общества.
Дата предъявления требования о
созыве внеочередного заседания Совета Директоров
определяется по дате уведомления о его вручении или по дате сдачи в канцелярию
Общества.
10.15. В течение 5 рабочих дней с
даты пред"явления требования председатель Совета
Директоров должен созывать заседание
Совета Директоров.
11. Протоколы заседаний Совета Директоров.
11. 1. На заседании Совета
Директоров Общества ведется протокол.
11.2. Протокол заседания Совета
Директоров Общества составляется не позднее 10 дней
после его проведения. В протоколе указываются:
- место и время его проведения;
- лица, присутствующие на
заседании;
- повестка дня заседания;
- вопросы, поставленные на
голосование, и итоги голосования по ним;
- принятые решения.
Протокол заседания Совета
Директоров Общества подписывается председательствующим на заседании, который
несет ответственность за правильность составления протокола, и секретарь Совета
Директоров.
11.3. При принятии решения Совета
Директоров опросным путем мнения членов Совета Директоров, выраженные в
письменной форме и собственноручно ими подписанные (или бюллетени для
голосования), подшиваются к протоколу.
11.4. Общество обязано
предоставлять протоколы заседаний Совета Директоров по требованию ревизионной
комиссии, а также копии этих документов акционеру (по его требованию) за плату,
не превышающую стоимость расходов на изготовление копий и почтовые услуги.
11.5. Общество обязано хранить
протоколы заседаний Совета Директоров по месту нахождения его исполнительного
органа или ином месте, известном и доступном для
заинтересованных лиц.
12. Взаимоотношения с другими
органами управления и контроля Общества.
12.1. Решения общего собрания,
принятые в рамках его компетенции, являются для
Совета Директоров обязательными. Совет Директоров
ежегодно отчитывается о своей деятельности перед общим собранием акционеров.
На общих собраниях акционеров
точку зрения Совета Директоров представляет
председатель Совета Директоров. Директор, имеющий
собственное мнение, вправе изложить его на собрании.
12.2. Единоличный
исполнительный орган Общества организует
выполнение решений Совета Директоров.
На заседаниях Совета Директоров
точку зрения исполнительного органа Общества представляет генеральный
директор.
12.3. Лицо, осуществляющее
функции единоличного исполнительного органа, не может быть одновременно
председателем Совета Директоров Общества.
12.4. Члены Совета Директоров не
могут являться членами ревизионной и счетной
комиссий.
13. Ответственность членов Совета
Директоров.
13. 1. Члены Совета Директоров
при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в
интересах Общества, осуществлять свои права и
исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
13.2. Члены Совета Директоров
несут ответственность перед
Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действия
ми (бездействием), если иные основания и размер ответственности
не установлены федеральными законами.
При этом в Совете Директоров не
несут ответственности члены, голосовавшие против
решения, которое повлекло причинение обществу убытков, или не принимавшие
участия в голосовании.
13.3. При определении оснований и
размера ответственности членов Совета Директоров должны быть приняты во
внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие
значение для дела.
13.4. Если несостоятельность
(банкротство) Общества вызвана лицами, которые имеют право давать обязательные
для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на таких лиц в случае недостаточности имущества
Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его
обязательствам.
Несостоятельность общества
считается вызванной лицами, которые имеют право
давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность
определять его действие, только в случае, когда такие лица использовали
имеющееся у них право давать обязательные указания или возможность определять
действия Общества, заведомо зная, что следствием совершения указанного действия
будет являться несостоятельность Общества.
14. Процедура утверждения и
внесения изменений в положение о Совете Директоров.
14. 1. Положение о Совете
Директоров утверждается общим собранием акционеров.
Решение об его утверждении принимается большинством голосов участвующих в
собрании владельцев голосующих акций, дающих право по всем вопросам компетенции
общего собрания.
14.2. Предложения о внесении
изменений и дополнений в положение вносятся в
порядке, предусмотренном уставом.
14.3. Решение о внесении
дополнений или изменений в положение принимается общим собранием большинством
голосов акционеров, участвующих в собрании, - владельцев голосующих акций,
дающих право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания.
14.4. Если в результате изменения
законодательства и нормативных актов Российской
Федерации отдельные статьи настоящего положения вступают в противоречие с ними,
эти статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в положение члены
Совета Директоров руководствуются законодательством и нормативными актами
Российской Федерации.